Hướng dẫn khai báo chuyển nơi học tập, làm việc lên Nyukan online

Mỗi khi thay đổi nơi làm việc, học tập thì người nước ngoài đang lưu trú trung và dài hạn tại Nhật phải khai báo lên Nyukan (Cục QLXNC). 

Khi nào cần phải khai báo: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển tới nơi mới. (KHÔNG phải từ ngày rời khỏi nơi học tập, làm việc cũ). 

Đối tượng cần khai báo: Người có tư cách lưu trú là: Kỹ thuật, tôn giáo, truyền thông, du học. Đối tượng lưu trú dưới 3 tháng, người có tư cách lưu trú là nhà ngoại giao, vĩnh trú KHÔNG cần phải khai báo.

Có 3 hình thức khai báo: 

• Khai báo online
• Đến khai báo trực tiếp tại Nyukan
• Gửi giấy tờ qua đường bưu điện

Bài viết này GoEMON sẽ hướng dẫn mọi người cách khai báo chuyển nơi học tập làm việc bằng hình thức khai báo online. 

Trang web sử dụng để khai báo: https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer 

Đăng ký tài khoản

Để có thể khai báo trên website, cần phải có tài khoản (ID và mật khẩu). Nếu chưa có bạn cần phải tạo tài khoản trước thì mới có thể tiến hành khai báo. 

Các bước tạo tài khoản: 

Bước 1: Truy cập vào website khai báo của Cục xuất nhập cảnh tại https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer . Sau khi màn hình khai báo xuất hiện, chọn 中長期在留者はこちら để khai báo cho cá nhân lưu trú trung, dài hạn. 

Bước 2: Sau khi chọn khai báo dành cho cá nhân sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập. Nếu đã có tài khoản, bạn sử dụng ID và mật khẩu để đăng nhập. 

Trường hợp chưa có ID và mật khẩu, nhấn chọn 認証ID発行 để tạo một ID và mật khẩu mới. 

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân để phát hành ID: 

• 名前英字：Họ tên bằng Romaji không dấu.
• 生年月日： Ngày tháng năm sinh
• 性別：Giới tính
• 国籍・地域：Quốc tịch
• 在留カード番号：Mã số thẻ ngoại kiều
• 希望する認証ID：Nhập ID muốn đăng ký (từ 6 đến 20 ký tự). ID này bạn tự tạo, và sẽ sử dụng khi đăng nhập.
• パスワード：Nhập mật khẩu muốn đặt( từ 8 đến 32 ký tự, phải bao gồm 3 yếu tố chữ HOA+ chữ thường+ ký tự đặt biệt như @)
• パスワード（再入力）：Nhập lại mật khẩu phía trên
• メールアドレス：Nhập địa chỉ emai của bạn
• メールアドレス（再入力）：Nhập lại địa chỉ email

Sau khi nhập xong thông tin, check vào ô “以上内容について理解した上で同意します”（Tôi đồng ý với nội dung đăng ký phía trên) rồi ấn nút “確認”（xác nhận）để hoàn tất đăng ký.

Tin nhắn xác nhận ID và Mật khẩu sẽ được gửi về email của bạn.

Thực hiện khai báo chuyển nơi học tập, làm việc lên Nyukan

Bước 1: Đăng nhập

Sử dụng ID và mật khẩu đã đăng ký để thực hiện đăng nhập vào trang web. 

Bước 2: Lựa chọn trường hợp khai báo

Ngoài khai báo chuyển nơi học tập làm việc, tại website này, các bạn cũng có thể thực hiện khai báo cho những trường hợp khác. Cụ thể có 5 trường hợp bạn có thể khai báo cho Nyukan thông qua trang web, đó là: 

1.活動機関の名称に変更があった場合: Trường hợp nơi học tập, làm việc đổi tên pháp nhân.

2.活動機関の所在地に変更があった場合: Trường hợp nơi học tập, làm việc thay đổi địa chỉ

3.活動機関が消滅した場合: Trường hợp cơ quan làm việc không còn nữa( phá sản, đóng cửa…)

4.活動機関からの離脱があった場合: Trường hợp nghỉ học, nghỉ làm hẳn

5.活動機関からの移籍があった場合: Trường hợp chuyển trường, chuyển việc

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn khai báo cho trường hợp số 5 - Trường hợp chuyển trường, chuyển việc. Do đó, trong màn hình lựa chọn trường hợp khai báo, các bạn chọn Trường hợp chuyển trường, chuyển việc.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân và khai báo

Sau khi nhấn chọn “Trường hợp chuyển trường, chuyển việc”, sẽ xuất hiện màn hình nhập thông tin cá nhân và thông tin khai báo. 

• 名前英字：Tên viết bằng Romaji
• 生年月日：Ngày tháng năm sinh
• 性別：Giới tính
• 国籍・地域：Quốc tịch
• 住居地（都道府県市区村）:Nơi ở hiện tại (nhập tên tỉnh+tên thành phố+ tên quận (thôn))
• 住居地（町名丁目番地号等）：Địa chỉ (tên đường+ số nhà+ số phòng)
• 在留カード番号：Số thẻ ngoại kiều
• 電話番号：Số điện thoại
• 携帯電話番号：Số điện thoại di động
• 移籍した生年月日：Ngày chuyển đến nơi công tác mới
• 機関の名称（移籍前）: Tên cơ quan trước khi chuyển
• 機関の所在地（移籍前）（都道府県市町村）：Địa chỉ cơ quan trước khi chuyển（nhập tên tỉnh+tên thành phố+ tên quận (thôn) )
• 機関の所在地（移籍前)（町名丁目番地号等）: Địa chỉ cơ quan trước khi chuyển (tên đường+ số nhà+ số phòng)
• 機関の名称（移籍後）（都道府県市町村）：Tên cơ quan sau khi chuyển
• 機関の所在地（移籍後）（都道府県市町村）： Địa chỉ cơ quan sau khi chuyển (nhập tên tỉnh+tên thành phố+ tên quận (thôn) )
• 機関の所在地（移籍後）（町名丁目番地号等）: Địa chỉ cơ quan sau khi chuyển (tên đường+ số nhà+ số phòng)

Sau khi nhập hết các thông tin cần thiết, ấn nút 確認 để xác nhận. 

Màn hình xác nhận xuất hiện, đọc và xác nhận lại thông tin đã nhập một lần nữa xem đúng chưa.

Sau khi chắc chắn không có gì sai sót, check vào ô  xác nhận cuối cùng ở  “以上内容について理解した上で同意します”（Tôi đồng ý với nội dung đăng ký phía trên) rồi ấn nút “確認”（xác nhận) để hoàn tất khai báo. 

Sau khi ra được màn hình như thế này là hoàn tất.

Tin nhắn báo hoàn tất đăng ký sẽ được gửi về email của bạn.

Chúc các bạn thành công!