Giấy chứng nhận thuế (課税証明書) và cách nhận giấy chứng nhận thuế ở Nhật Bản

Bất kỳ một ai khi sang Nhật Bản để sinh sống và làm việc, một trong những giấy tờ rất quan trọng là giấy chứng nhận thuế. Đây là loại giấy tờ chứng nhận mức thu nhập của bản thân trong năm trước về thể hiện được tình trạng đóng thuế của bạn. 

Trong bài viết dưới đây, GoEMON - Cuộc sống ở Nhật sẽ tìm hiểu và hướng dẫn bạn một số cách để có thể nhận giấy chứng nhận thuế ở Nhật Bản nhé!

1. Giấy chứng nhận thuế (課税証明書) là gì?

Giấy chứng nhận thuế là tài liệu chứng minh thu nhập và số tiền chịu thuế của bạn do chính quyền địa phương cấp.

2. Khi nào cần phải có giấy chứng nhận thuế?

Giấy chứng nhận thuế về cơ bản là bắt buộc khi bạn cần chứng minh có hay không có thu nhập và số tiền thu nhập.

Một số trường hợp điển hình sau cần phải có giấy chứng nhận thuế bao gồm:

(1) Khi vay vốn tại ngân hàng

Khi đăng ký vay vốn tại ngân hàng, ngoài các giấy tờ chứng minh nhân thân như bản sao thẻ thường trú, bằng lái xe, bạn sẽ được yêu cầu nộp các giấy tờ chứng minh thu nhập như giấy xác nhận đóng thuế, thông báo xác định thuế cư trú và tờ khai thuế.

(2) Khi xin trợ cấp nuôi con

Khi nộp đơn xin trợ cấp trẻ em, bạn có thể phải nộp giấy chứng nhận thuế ngoài các tài liệu nhận dạng cá nhân như sổ tiết kiệm tiền gửi thông thường của tổ chức tài chính đứng tên người nộp đơn, thẻ bảo hiểm y tế và tài liệu xác nhận số cá nhân. Điều này là do giới hạn thu nhập được đặt theo số lượng người thân phụ thuộc, v.v. của người nhận trợ cấp trẻ em.

(3) Làm thủ tục nhập học nhà trẻ

Khi đăng ký nhập học vào một trường mẫu giáo công lập, bạn có thể phải nộp giấy chứng nhận thuế cùng với mẫu đơn ủy quyền cung cấp trường mẫu giáo và tờ xác nhận chuyển trường nhập học.

(4) Khi xin học bổng và quỹ học bổng

Khi nộp đơn xin học bổng hoặc quỹ học bổng, cần phải nộp giấy chứng nhận thuế để xác định số tiền thu nhập. Thủ tục xin học bổng khác nhau tùy thuộc vào trường bạn đang theo học, vì vậy bạn cần kiểm tra với từng trường về các tài liệu cần thiết.

(5) Làm thủ tục hưởng lương hưu công

Khi nộp đơn xin trợ cấp hưu trí, bạn có thể phải nộp giấy chứng nhận thuế cùng với bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận cư trú.

3. Hướng dẫn cách nhận giấy chứng nhận thuế ở Nhật Bản

Nhận giấy chứng nhận thuế từ Tòa thị chính

Để thực hiện nhận giấy bằng cách này, trước tiên bạn cần có đơn yêu cầu cấp giấy chứng nhận thuế (課税証明等請求書), chứng minh thư như bằng lái xe hoặc thẻ My Number, và con dấu.

Nhận giấy tờ thuế qua đường bưu điện

Để thực hiện việc nhận giấy tờ thuế thông qua đường bưu điện, đầu tiên là bạn cần phải chuẩn bị 4 loại giấy tờ sau:

(1) Mẫu đơn xin cấp giấy tờ thuế (証明の申請書)

(2) Bản photo giấy tờ chứng minh nhân thân (本人確認書類の写し)

(3) Tiền lệ phí (手数料分)

(4) Phong bì gửi giấy tờ (返信用封筒)

Sau khi điền đầy đủ các thông tin vào 4 loại giấy tờ trên, bạn gửi đến văn phòng Ủy ban quận/ thành phố sẽ xem xét và cấp giấy tờ thuế và gửi về địa chỉ mà bạn đã ghi trên phong bì.

Việc xử lý các yêu cầu cấp giấy tờ thuế qua đường bưu điện thường mất khá nhiều thời gian, trung bình từ 3 – 10 ngày. Chính vì vậy, trong trường hợp cần gấp bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, hoặc đến Ủy ban quận/ thành phố để làm hồ sơ trực tiếp. Tuy mất nhiều chi phí hơn nhưng sẽ nhanh chóng hơn cho bạn.

Với cách nhận giấy tờ thuế qua đường bưu điện ở Nhật là vô cùng tiện lợi, đặc biệt với các bạn phải đi làm, học tập hay nhà quá xa Ủy ban các quận, huyện, thị trấn. Bên cạnh đó, cách làm này còn thuận tiện cho các bạn đã chuyển đi nơi khác sinh sống nhưng trong quá trình làm việc hoặc học tập cần đến các giấy tờ liên quan đến địa chỉ cũ. 

Trên đây là bài viết nhằm cung cấp thông tin về giấy chứng nhận thuế ở Nhật Bản. GoEMON hi vọng rằng, các thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn độc giả.

Follow fanpage GoEMON - Cuộc sống ở Nhật để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!

-----------

Nguồn tham khảo: LocoBee