Các giấy tờ và thủ tục cần thiết để nghỉ phép chăm con ở Nhật

Ở bài viết trước, GoEMON đã giải thích về thời gian nghỉ chăm sóc trẻ, cách tính thời gian nghỉ và các khoản trợ cấp mà các công ty có thể nhận được từ chính phủ.

Trong bài viết này, GoEMON sẽ giới thiệu về các giấy tờ và thủ tục bạn cần chuẩn bị để xin nghỉ phép chăm sóc con sau sinh.

I. Quy trình nhân viên nghỉ thai sản và trở lại làm việc

Quy trình chung từ nghỉ thai sản đến khi trở lại làm việc như sau:

• Nghỉ thai sản: Từ 6 tuần trước ngày dự sinh (14 tuần đối với trường hợp sinh đôi trở lên) đến ngày dự sinh
• Nghỉ sau sinh: 8 tuần kể từ ngày sinh con
• Nghỉ chăm sóc con: Từ ngày sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản cho đến khi con tròn 1 tuổi.

Thời gian nghỉ trước khi sinh và sau khi sinh thường được gọi chung là nghỉ thai sản.

II. Các thủ tục thực hiện khi nghỉ thai sản

Khi một nhân viên nghỉ thai sản, có những quy trình của công ty cần phải tuân theo.

1. Các thủ tục thực hiện sau khi sinh con

- Theo quy định của pháp luật, khi một nhân viên nghỉ phép chăm sóc con, người đó phải khai báo "Ngày bắt đầu nghỉ phép dự kiến" và "ngày kết thúc nghỉ phép dự kiến" rồi nộp đơn cho công ty.

- Khi người lao động sinh con, thời gian người lao động được nghỉ phép là đến khi đứa trẻ tròn một tuổi.

- Ngoài ra, về nguyên tắc khi người lao động sinh con thì khoản trợ cấp sinh con một lần là 420.000 yên sẽ được chi trả từ bảo hiểm y tế cho người lao động.

2. Các thủ tục thực hiện trong thời gian nghỉ chăm con

Thủ tục miễn đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian nghỉ chăm con

Người lao động được miễn đóng bảo hiểm xã hội ngay cả trong thời gian nghỉ chăm sóc trẻ em, vì vậy hãy đảm bảo hoàn thành các thủ tục khi nghỉ việc chăm sóc trẻ. Nếu công ty nộp các giấy tờ cần thiết cho văn phòng phụ trách lương hưu, thì cả phần đóng góp của nhân viên và phần đóng góp của công ty sẽ được miễn.

Xác nhận đủ điều kiện nhận trợ cấp

Việc xác nhận sẽ có thể được thực hiện kể từ ngày sau khi bắt đầu nghỉ việc chăm sóc trẻ, vì vậy hãy nộp các giấy tờ cần thiết cho Hello Work theo thẩm quyền của công ty. Điều này nhằm xác nhận rằng bạn đủ điều kiện để nhận "Quyền lợi nghỉ phép chăm sóc Trẻ em"

Đơn xin trợ cấp nghỉ chăm sóc trẻ

Đơn đầu tiên được thực hiện một tháng sau khi bắt đầu nghỉ chăm sóc trẻ, và tiếp tục thực hiện hàng tháng sau đó. Đối với thủ tục này, hãy nộp các giấy tờ cần thiết cho Hello Work theo thẩm quyền của công ty.

3. Các thủ tục được thực hiện khi kết thúc thời gian nghỉ chăm con

Gửi thông báo chấm dứt

Khi thời gian nghỉ chăm sóc trẻ của nhân viên kết thúc, hãy bắt đầu gửi thông báo kết thúc. Trường hợp người lao động được miễn đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian nghỉ chăm sóc trẻ kết thúc trước ngày dự kiến​ thì cần phải thông báo.

Thủ tục được thực hiện theo hình thức mà công ty thông báo cho Dịch vụ hưu trí Nhật Bản. Khi công ty nộp các giấy tờ cần thiết cho cơ quan hưu trí có thẩm quyền, việc miễn đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trong thời gian nghỉ chăm sóc con sẽ chấm dứt.

Nộp thông báo thay đổi mức đóng bảo hiểm xã hội

Tiếp theo, sẽ làm thủ tục thay đổi mức đóng bảo hiểm xã hội sang mức phù hợp với mức lương sau khi nghỉ chăm con.

Sau ba tháng quay lại sau kỳ nghỉ chăm sóc con, công ty sẽ nộp các giấy tờ cần thiết cho văn phòng phụ trách lương hưu. Có thể điều chỉnh mức đóng BHXH của người lao động từ “tháng thứ tư” trở đi căn cứ vào mức bình quân tiền lương của “ba tháng” kể từ ngày kết thúc thời gian nghỉ chăm sóc con.

Ví dụ, sau khi nghỉ chăm con nếu bạn quay lại làm việc trong thời gian ngắn, có nhiều trường hợp lương sẽ thấp hơn trước. Bạn có thể giảm số tiền đóng BHXH bằng cách điều chỉnh số tiền đã giảm.

Đơn xin đăng ký khai báo mức thu nhập đặc thù trong thời gian nghỉ phép chăm trẻ lên cục hưu trí 

Để đảm bảo tiền hưu nhận được khi về già không giảm mặc dù thu nhập có giảm trong thời kỳ chăm con.

Thông thường sẽ thực hiện đồng thời với việc nộp thông báo thay đổi tiền lương tháng đóng BHXH.

Trên đây là bài viết về các giấy tờ và thủ tục cần thiết để nghỉ phép chăm con ở Nhật. Hy vọng bài viết này của GoEMON cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích!

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy comment bên dưới GoEMON sẽ giải đáp giúp bạn!

Xem thêm bài viết Tổng quan về trợ cấp nghỉ phép chăm con sau sinh tại đây